Медициналық практиканы бастау үшін тексеру тізімдерін жоспарлау
Медициналық қызметті бастау процесі қиын міндет болуы мүмкін. Бірақ дұрыс жоспарлаумен сіз өзіңіздің медициналық кеңсеңізді тиімді және нәтижелі жұмыс істей аласыз. Енді сіз қабылдайтын шешімдер медициналық мекеменің барлық аспектілеріне қатысты сіздің мақсаттарыңызды белгілеген кезде аса маңызды болып табылады. Міне, жаңа медициналық кеңсені іске қосу, көшіру, қосылу немесе қайта құру үшін пайдаланылуы мүмкін элементтер мен процестер тізімі.
Ұйымдастыру элементтері
- Тәжірибені бастау үшін күнді таңдаңыз
- Заңды өкілдігі, бухгалтерлік фирма және медициналық практикадан бастаушы консультанттарды іріктеу
- Ұйымдастыру құрылымын анықтаңыз
- Ұйымның атауын таңдау және қалыптастыру
- Федералдық, мемлекеттік және жергілікті салық сәйкестендіру нөмірлерін алыңыз
- Еңбек шартын және дәрігердің өтемақы үлгісін жасаңыз
- Бастапқы бюджетті анықтаңыз
- Жиһаз және жабдықтың бюджетін дайындаңыз
- Қаржыландыруды алу
Медициналық тәжірибе орны және орнату
Орналасқан жері мен кеңістігі іздестіруді және жоспарлауды қажет етеді және басқа шешімдер мен бюджетке әсер етеді. Келешектегі кеңейту мүмкіндігін ескеріңіз.
- Орын талдауын орындаңыз
- Ғарыш талаптарын анықтау
- Орынды таңдаңыз
- Жалдау шарттарын талқылау
- Ғарыштық жоспарларды бағалау және кеңсе макетін жобалау
- Егер ғимарат болса, құрылыс құжаттарын дайындаңыз
- Өтінімдерді сұратуды жіберіңіз
- Меншік-мердігерлік келісім-шартты белгілеңіз
- Әр бөлмені жобалау және жабдықтау
- Ішкі және сыртқы сигналдарды алу
Аттестаттау және аурухананың артықшылықтары
Сіздің офисіңіз бен провайдерлеріңіз сақтандырушылар мен ауруханалар арқылы тіркелу керек. Бұл үдеріс үш айдан алты айға дейін созылуы мүмкін болғандықтан, оны толық аяқтау қажет болғанда алдын ала бастау керек.
- Мемлекеттік медициналық лицензия алу
- DEA лицензиясын алыңыз
- Мемлекеттік есірткіге лицензияны алу
- Провайдерді тіркеу және тіркелгі деректерін беру бағдарламаларын жіберіңіз
- Мемлекеттік медициналық бірлестікке мүшелікке ие болыңыз
- Дәрігерлік қоғамға мүшелікке кіру
- Өтініштерді аурухана жеңілдіктеріне жіберу
Сақтандыру
Медициналық кеңсе үшін әртүрлі сақтандыру қажет болады. Үздік баға мен қамту үшін дүкен.
- Қаржылық сақтандыруды сатып алу
- Сатып алу тобының медициналық сақтандыру / стоматологиялық сақтандыру
- Қызметкерлерді сақтандыруды сатып алу бойынша жауапкершілікті сақтандыру
- Қызметкерлердің тәжірибесін сатып алу жауапкершілігін сатып алу
- Мүгедектікті жабуды сатып алу
- Қызметкердің дұрыстығын бағалайтын облигацияларды сатып алу
Сәйкестік
Медициналық мекемені реттейтін барлық ережелерге сай келе ме? Сіздің кез-келген бұзушылықтарыңыздың кешігуіне жол бермеу үшін іске қосу процесін сәйкестендіру.
- OSHA-ның сақталуын қамтамасыз ету
- CLIA сəйкестігін дамыту
- HIPAA-ның сәйкестігін дамыту
- Stark сәйкестігін дамыту
- Экологиялық және өндірістік қауіпсіздік бағдарламаларын әзірлеу
- Қызметкердің және дәрігердің үйлесімді жұмысын үйлестіру
Қаржылық жоспарлау және бухгалтерлік есеп
Кеңсені қабылданған тәжірибелер мен рәсімдермен жақсы қаржы тұрғысынан бастау керек.
- Ақша ағынын жобалауды дайындаңыз
- Жеке қаржылық есепті дайындау және қарау
- Ашық тәжірибені тексеру есебінен
- Несие карточкаларын сатып алу және сауда-саттық кредиттік карточкасын ашыңыз
- Бухгалтерлік есеп жүйесін құру және тиісті оқыту
- Медициналық кеңседегі ішкі бақылау құралдарын орнатыңыз
- Қаржы саясатын жасау
Төлем және кодтауды баптау
Медициналық офистің қаржылық жетістігі нақты есептеу және кодтауға байланысты.
- Төлем кестесін әзірлеу
- Пайдаланылатын бағалау және басқару кодтарын анықтаңыз
- Коллекцияны таңдаңыз
- Құпиялылық тәжірибесінің нысандарын тіркеу, кездесу және HIPAA хабарландыруын жасау
- Медициналық құжаттарды тіркеу жүйесін құру
- HCFA нысандарын сатып алу
- Пациенттер туралы ақпарат кітапшасын жасаңыз
- Medicare есепшоты бойынша нұсқаулық алыңыз
- Medicaid төлем туралы нұсқаулығын алыңыз
- CPT және ICD-9 кітаптарын сатып алу
- Мамандыққа арналған арнайы кодтау кітабын сатып алу
Компьютерлік техника және бағдарламалық қамтамасыз ету жүйесі
Оңтайлы автоматтандыру пациенттерді жоспарлауды, құжаттаманы, шот жіберуді және кодтауды жақсартады.
- Аппараттық және бағдарламалық қамтамасыз ету талаптарын анықтаңыз
- Білікті жеткізушілерді бағалаңыз және таңдаңыз
- Электрондық денсаулық сақтау (EHR) бағдарламалық қамтамасыз етуін және тәжірибе басқару жүйесін сатып алу
- Компьютер мен басқа да кеңсе жабдықтарын сатып алу
- Орнату мен жүйені орнатуды үйлестіру
- Компьютерлік оқыту кестесін және іске асыру уақытын жасаңыз
- Жаңа компьютер жүйесіне арналған оқу уақытын орнату
Байланыс жүйесі
Медициналық мекеме арқылы пациенттің тиімді ағымы байланыс жүйелеріне байланысты.
- Телефонды реттеуді үйлестіру
- Телефон жабдығына тапсырыс беріңіз
- Жауап беру қызметін таңдаңыз
- Пейджинг қызметін таңдаңыз
Басқа жабдықтар мен керек-жарақтар
Клиникалық жабдықты, сондай-ақ кеңсе жабдығын бағалауға және сатып алуға және шығыс материалдарын жеткізудің сенімді тізбегін қамтамасыз етуге тура келеді.
- Фотокөшірме, транскрипциялық жабдықтар мен факс машинасын сатып алу
- Сараптама бөлмесінің жабдықтарын сатып алу
- Зертханалық жабдықты сатып алу
- Басқа клиникалық жабдықтарды сатып алу
- Сатып алу бөлмесінің жиһаздарын, тоңазытқышты және микротолқынды пешті сатып алыңыз
- Медициналық мақсаттағы бұйымдардың бастапқы қорын сатып алыңыз
Маркетинг жоспары
Сіз оны құрдыңыз, бірақ науқастарыңыз келіп жатыр ма? Маркетинг жоспары сіздің жаңа медициналық кеңсеңізді табысқа жетелейді.
- Медициналық офистің маркетингтік жоспары
- Логотипті және маркетингтік материалдарды әзірлеу
- Фирмалық бланкі / визит карточкасын жасаңыз
- Бизнес-карталарды сатып алу
- Кеңсе керек-жарақтарын сатып алу
- Ашық үй күнін таңдаңыз
- Ашық үйдің жоспары
- Ашық хабарландыруды жасаңыз және жіберіңіз
- Газет және сары бет жарнамаларын жасаңыз
- Сайтты жасаңыз
Офистік операциялар
Процедуралар, ережелер мен нұсқаулықтар сіздің қызметкерлеріңіздің тиімді жұмыс істеуіне және нормативтік нұсқаулықта болуына мүмкіндік береді.
- Кеңсе саясаты мен процедураларының нұсқаулығын дайындаңыз
- Банк депозиттерінің рәсімдерін дайындаңыз
- Күнделікті қаржы жабу рәсімдерін дайындаңыз
- Күнделікті / ай сайынғы қаржылық есептілікті дайындаңыз
- Кездесулерді жоспарлау рәсімдерін дайындаңыз
- Төлемдерді және дебиторлық берешекке арналған нұсқауларды дайындаңыз
- Алдын ала жинау нұсқауларын дайындаңыз
- Реттеу бойынша нұсқауларды дайындаңыз
- Мерзімді аудитті және офисті бағалау кестесін дайындаңыз
- Кредиторлық берешек рәсімдерін жасаңыз
Кадр бөлімі
Сіздің медициналық кабинетіңіздің қызметкерлері ғана жақсы. Оларды таңдайтын және қолдайтын жүйені жасаңыз.
- Клиникалық және әкімшілік лауазымдарды анықтау
- Тапсырыс сипаттамаларын және жалақыны жасаңыз
- Жалақы жобаларын жүзеге асыру
- Адам ресурстарын басқару жөніндегі нұсқаулықты жасаңыз
- Жалдау процесін дамыту
- Қызметкерлерге сыйақы пакетін жасаңыз