Медициналық мекемені немесе ұйымды жоспарлау
Денсаулық сақтау ұйымында ақпараттық жүйені таңдау және іріктеу процесін жүзеге асыру кезінде көп уақытты қажет етеді. Бұл процесс ұйымнан ұйымға қарай өзгеруі мүмкін, бірақ ұйымның жетістігі үшін өте маңызды болып қала береді.
Медициналық кеңсе мамандары ақпараттық жүйені сатып алу процесі басталғанға дейін, бөлшектерді таңдау туралы ақпаратты, ұйым мақсаттарының іріктеу процесін қалай жүргізетінін және ұйымның барлық мүдделі тараптарының таңдау мен сатып алу процесінде рөлін білуі керек.
Аутсорсинг немесе ішкі технологиялар бойынша техниктер
Алғашқы шешімдердің бірі - АТ аутсорсингін таңдау және / немесе АТ (Ақпараттық технологиялар) техниктерінің объектіде жұмыс істеуге әкелуі.
Біріншіден, қарайтын ұйым : «Бұл жаңа процесті жүзеге асыруға жұмсауға дайынбыз және әр таңдаудың, аутсорсингтің немесе үй ішіндегі қандай артықшылықтар бар?», - деп сұрауы керек. Бұл екі сұрақтың жауабы ұйымды жаңа ақпараттық жүйені енгізудің дұрыс бағыты.
Екінші: Мақсаттар осы жаңа ақпарат жүйесінен қажетті және қажет болатын нәрсе ретінде белгіленуі керек. Тізімде қызметкерлердің мақсаттары жеке-жеке және тұтастай алғанда фронт офисінің мақсаттары, артқы кеңсесінің мақсаттары, барлық дәрігерлердің қатысуы және пациенттердің қанағаттануына қол жеткізу үшін қажетті мақсаттар болуы керек. Бұл мақсаттар ұйымның ақпараттық жүйені іріктеу процесін қалай басқаратынын белгілейді.
Ұйым ішінде қойылған мақсаттар жаңа ақпараттық жүйені енгізуді бірнеше жолмен жүргізеді. Әрбір ұйым бір бірінен өзгеше жұмыс істейді. Бұған көп немесе аз қажеттілік, науқастардың көп немесе аз болуы, жүйенің әр түрлі форматтары және / немесе бір немесе бірнеше серверлердің жұмыс істеуі қажет болуы мүмкін.
Медициналық ақпараттық жүйені таңдау және енгізу үшін осы факторлар жаңа ақпараттық жүйені енгізудің шешімдер қабылдау процесінде маңызды рөл атқарады.
Ақпараттық жүйені кім қолдануға болады?
Зерттеуші ұйым әрбір қызметкердің қайсысын пайдаланатындығын және қызметкер ретінде өз міндеттерін орындау үшін қандай талаптар қажет екенін және олардың пациенттерін бір уақытта қанағаттандыратындығын шешуі керек. Ақпараттық жүйені медициналық мекемелерге енгізуді таңдаған кезде көптеген факторлар бар екенін көруге болады. Мысалы: қызметкерлермен, науқастармен немесе ұйыммен аффилиирленген кез-келген басқа адамдардан. Жаңа ақпарат жүйесіне негізделген қандай да бір шешімдер қабылдамас бұрын, барлық мақсаттар қойылып, барлық тараптар анық түсіндірілуін қамтамасыз етіңіз. Бұл келешекте кез-келген түсініспеушілікті азайтады.
Бұл шешімді қабылдау кезінде ескеру қажет тағы бір маңызды фактор - қызметкерлерді оқыту, осы қызметкерлерді оқытуға жұмсалатын шығындар және жаңадан іске қосылған ақпараттық жүйені қалай пайдалану керектігі туралы қызметкерлердің мүмкіндіктері.
Медициналық ақпараттық жүйелерге HIPAA-ның сәйкестігі
Соңғы, бірақ кем дегенде, сіздің медициналық кеңсеңіз HIPAA-ға сай екенін тексеріңіз. Медициналық қызметте ақпараттық технологияларды кеңінен пайдаланған кезде сіздің медициналық мекемеңіз өздері қызмет көрсететін пациенттердің қорғалатын денсаулық туралы ақпаратын (PHI) қауіпсіздігін сақтау жолдарын іздестіруі тиіс.
HIPAA қауiпсiздiгi кез-келген электрондық форматта PHI үшiн кепiлдiктердi белгiлеу болып табылады. Бұған электронды түрде сақталатын немесе тасымалданатын кез келген ақпарат кіреді. HIPAA жабық ұйым ретінде анықтаған кез-келген мекеме өзінің пациенттің ақпаратының құпиялылығын және қауіпсіздігін, сондай-ақ олардың PHI құпиялылығын сақтауды қамтамасыз етуге жауапты.
Медициналық жазбалар құпия болып қала бермейді және тиісті рұқсаты жоқ адамдар қол жеткізе алмайды. Пациенттің қорғалған денсаулық туралы ақпараттарына (PHI) рұқсат бермегені туралы ақпарат құпиялылық ережесін бұзған болып саналады.
Барлық денсаулық сақтау саласының қызметкерлері өздерінің қызметкерлерін HIPAA талаптарына сәйкестігіне үйретеді. PHI-ді әдейі немесе кездейсоқ түрде, рұқсатсыз жария ету HIPAA-ның бұзылуы деп саналады.