Тиімді ішкі бақылау элементтері

Медициналық мекемеңіздегі қызметкердің заңсыз әрекетін болдырмау және анықтау

Ішкі бақылау құралдары алаяқтықты болдырмауға, компания ресурстарын қорғауға және заңдар мен нормативтік актілерге сәйкестікті қамтамасыз етуге бағытталған процесс ретінде анықталады. Ішкі бақылау тек қана медициналық орталықтың нақты қажеттіліктері бойынша анықталатын, жүзеге асырылатын, бақыланатын және өлшенген, егер олар жоспарланғандай жұмыс істейтін болса, тиімді болады.

Медициналық мекеме ішкі бақылауға қатысты саясат жүргізіп, қызметкердің істен шығуын болдырмау және анықтау үшін белсенді түрде әрекет етуі керек. Белгілі бір тәуекел деңгейін барынша азайту арқылы алдын-алу және анықтау кез келген ішкі бақылау үдерісінде өте маңызды рөл атқарады.

1 -

Жалдау тәжірибесі

Медициналық қызметкерлердің ең үздік қызметкерлерін жалдау - ішкі бақылау процесін күшейтудің тиімді әдісі. Кандидаттарды мұқият презентациялау арқылы құзыретті, сенімді және сенімді қызметкерлерді жалдау - бұл тек іскерлік мағынасы. Фондық тексерулер мен анықтамаларды тексеру - кез келген жаман алмадан арылту және белгілі бір адамдарға жұмысқа өтініш беруді болдырмаудың оңай жолы.

Бұрынғы жұмыс берушілерге жұмысқа орналасу мәртебесі мен рейд құқығынан басқа кез-келген ақпаратты беруге рұқсат етілмегенімен, өтінішкерлердің алдыңғы басшыларға немесе әріптестеріне көбірек ақпарат алу үшін байланыс ақпаратын беруін сұрай аласыз. Кредиттік тексерулерді қосқандағы тексерулер, сонымен қатар, өтініш берушінің жеке тарихы туралы мәліметтерді береді.

Көбірек

2 -

Міндеттерді бөлу

Бөлінетін баждар бір қызметкердің қаржыны басқарумен байланысты бірнеше мәмілелердің жауапкершілігіне жол бермейді. Қызметкер ақша жұмсау керек болғанда белгілі бір операцияларды, қайта өңдеуге жауапты басқа тұлғаны және келісімді және есепке алуды жүзеге асыратын басқа тұлғаны басқаруы тиіс. Бұл басқа бір адам анықталмаған немесе қарайтын ешбір тапсырманы орындауға мүмкіндік бермейді.

Баж салығын бөлу кез келген ақшаның жоғалуын қиындатады, мысалы ол ресепшн деңгейінде ме, немесе медициналық кабинеттің әкімшілік деңгейінде. Қызметкерлер әр процестің бақыланатынын және бақыланатынын білетін кезде, тапсырманы орындауда дәлдік пен адалдықты қолдайды.

3 -

Құжаттама

Әрбір қаржылық транзакцияда қағаз беті болуы керек. Құжаттама іс-қимыл жасау немесе іс-әрекеттерді құжаттау тәжірибесі ғана емес, сонымен қатар, шот-фактуралар мен төлемдерді аудару сияқты барлық қаржы құжаттарының көшірмелерін сақтау болып табылады. Қызметкерлер ауызша сұранысқа негізделген мәмілені ешқашан орындамау туралы хабардар болуы керек.

Жарамды құжаттама ресми медициналық кеңселердің бланкілерін, бланкілерін немесе шот-фактураларын қамтиды және қажет болған кезде қол қою арқылы рұқсат етілуі тиіс. Чектер әрқашан шот-фактураға ие болуы тиіс, бұл ақшаны қайтару, ақша аудару немесе төлем туралы хабарламаларды қайтару керек. Қолма-қол ақшаны тек емделушінің өзгеруіне жол бермейінше, қабылдамауы керек. Қолма-қол ақшаны салыстырып тексеру әр ауысымның басында және соңында құжатталуы тиіс.

4 -

Физикалық және электрондық кепілдіктер

Сейфтерді, дабыл жүйелерін, камераларды және құлыптарды пайдалану медициналық кеңсеге деректерді, инвентаризацияны, активтерді және ақшаны сақтауға көмектеседі.

1. Медициналық қызметкердің қолы жетпейтін сейфте бекітілген барлық ақшаларды, чектерді және түбіртек кітаптарын сақтаңыз. Араласуларды үнемі өзгерту керек.

2. Оятқыш жүйелерді сағат өткеннен кейін және жұмыссыз күндерде орнатыңыз.

3. Камераларды әрбір кіре беріс және шығуға, ресепшнге және сейфке бағыттауға болады.

4. Жабдықтау бөлмесіне және / немесе фармацевтикалық кабинаға есіктерді әрқашан құлыптаңыз және қажетті жерлерге ғана рұқсат беріңіз.

Электрондық кепілдіктерге құпия сөздерді пайдалану және тек өкілетті қызметкерлерге кіруді шектеу кіреді.

5 -

Операцияларды бақылау

Кез-келген ішкі бақылау процесі операцияларды қадағалаусыз толық болмайды. Ішкі бақылау бақылаулары процестердің дұрыс жұмыс істеуін қамтамасыз ету үшін күнделікті операцияларды қарауды қамтиды.

1. Ақшаны салыстырып тексеру

2. Аудиторлық есеп немесе диаграмма

3. Есептерді салыстыру арқылы тексеру

4. Тұрақты инвентаризациялық тексерулер

Барлық процестерді мұқият қадағалау өте маңызды, бірақ ең алдымен медициналық кеңсе менеджері :

1. Ережелер мен мақсаттарды белгілеңіз

2. Оларды барлық қызметкерлерге хабарлаңыз

3. Тұрақты негізде пікір беріңіз