Қағазды және электрондық PHI-ді қауіпсіз түрде алып тастаңыз
Қорғалған денсаулық туралы ақпаратты дұрыс тастаудың бірнеше жолы бар. Қағаздық немесе электронды форматтың HIPAA талаптары болып табыла ма, қорғалатын денсаулық туралы ақпараттарды (PHI) және басқа да құпия ақпаратты тиісті түрде тастау. HIPAA жабық ұйым ретінде анықтаған кез-келген мекеме өзінің пациенттің ақпаратының құпиялылығын және қауіпсіздігін, сондай-ақ олардың PHI құпиялылығын сақтауды қамтамасыз етуге жауапты.
Ақпаратты қажет етпеген кезде, медициналық мекемеңіздің PHI-ді тиісті түрде тастау үшін бірқатар шешімдер бар.
PHI қағазын дұрыс тастау
PHI қағазы әдеттегі қоқысқа ешқашан лақтырылмауы керек. PHI-ді қоқыс контейнерлеріне немесе қоқыс тасушыларға орналастыру - бұл PHI-ді жоюдың қауіпсіз әдісі емес. Қоқыс жәшіктері мен қоқыс жинағыштарына жұртшылық қол жеткізе алады және құжаттардың алынуын және олардың мазмұнын қорғауға ешқандай мүмкіндік жоқ. Компаниялар пациенттің атауларымен, туған күндерімен, әлеуметтік қамсыздандыру нөмірлерімен және басқа да қорғалған денсаулық туралы ақпараттармен толықтай қоқыс тастағандарда PHI-ді заңсыз алып тастау үшін айыппұл салынды.
PHI шығарылмас бұрын оны бөлшектеу немесе жану арқылы шешуге болмайды. Ең сенімді тәсілі - жазбаларды жою үшін беделді компанияны жалдау. Қызметкерлеріңізге осы рәсімдерге сәйкес келуге көмектесіңіз:
- Әрбір жұмыс станциясында «PHI FOR PROPER DISPOSAL ONLY - DO NOT TRASH» деп аталатын шағын шкафтарды орналастырыңыз. Бұл ақпараттың қоқыс жәшігінде кездейсоқ аяқталуына жол бермейді.
- Науқастың қоқыстануы мүмкін кез келген PHI үшін қоқыс тастайтын жер ретінде қауіпсіз және қауіпсіз емес жерлерді бақылаңыз. Мысалы, күту аймағында және дәретханаларда.
- Белгілі бір ақпараттың әлеуметтік қорғау нөмірі, емделуші диагнозы және несиелік карта нөмірлері сияқты қосымша қорғаныс қажет болуы мүмкін екенін есте сақтаңыз.
- Кез-келген шатастырмауды болдырмау үшін, барлық қағаз құжаттары кәдеге жарату қалтасына орналастырылған, PHI бар ма, жоқ па, соны жасаңыз.
- Кез-келген адамның үйлесімді екеніне көз жеткізу үшін кездейсоқ тексерулер жасаңыз.
Электрондық PHI-ді тиісті түрде тастау
Электрондық PHI кәдеге жаратуды қажет етпейді. Алайда, сіздің кеңседе дискета, ықшам диск немесе флэш диск тәрізді алынбалы немесе тасымалданатын электрондық тасымалдағыштың кез келген түрін пайдаланатын болса, қажет болмайтын кез келген ақпаратты өшіріп тастаңыз, жойыңыз немесе қайта пішімдеңіз. Мүмкіндігінше пайдалануды болдырмаудың ең жақсы жолы.
Егер электрондық PHI-ны жою қажет болса, сезімтал деректерді естімейтін деректермен қайта жазу үшін бағдарламалық жасақтама немесе аппараттық құралдарды тазалаңыз. Басқа опцияларды деректерді жою үшін күшті магниттік өрісті талап ететін немесе тазалау, бөлшектеу және балқыту сияқты әдістерді пайдаланып бұзуды қамтиды. Қауіпсіздікті қамтамасыз етуді қамтамасыз ететін компаниялар PHI-ді қауіпсіз тастау, сондай-ақ қауіпсіз электронды PHI-ді жоюды қамтамасыз етуі мүмкін
Пайдаланылмайтын немесе деректердің қалпына келуіне жол бермейтін етіп сатылатын компьютерлердің қатты дискісінен ақпаратты алып тастаңыз. Ең соңғы нұсқауларды орындап жүргеніңізге сенімді болу үшін HIPAA талаптарына сай болыңыз.