Кепілдемелер, copays, coinsurance сомалары сіздің пациенттеріңізден қалта шығындарын жинау үшін жеткілікті күш жұмсалмаса , жоғалтылған көптеген долларларды толтыра алады. Сіздің жинау күшіңізді барынша арттыру үшін медициналық кеңсеңіз тіпті шағын науқастардан өткен қалдықтардан теңгерімді ұстау үшін агрессивті болуы керек.
Мұнда $ 250.00-ден кем баланстары бар науқастар үшін әр мәлімдеме үлгісі бар. Егер науқасыңыз $ 250.00-ден астам теңгерім болса, оның орнына осы үлгі әріптерін қолданыңыз .
Бұрынғы баланстар туралы пациенттің өтініштері үшін уақыт кестесі
Пациенттердің өтiнiштерiн өткен мерзiмдерде беру туралы ұсынылған мерзiмдер мыналарды қамтиды:
- Хабарлама №1 почта жөнелтушісі: Пациенттің шотының қалдықтары бір күн өткенге дейін төленеді
- Хабарлама № 2 почта операторы: Пациенттің шоттарындағы қалдықтар мерзімі 30 күн өткен соң
- Өтініш №3 почта операторы: Пациенттің шоттағы қалдықтары 60 күн өткен соң
Мұнда $ 250.00-ден кем баланстары бар науқастар үшін әр мәлімдеме үлгісі бар.
Шағым Mailer # 1 - Бір күн өткенге дейін
Бұл мәлімдеме науқастың мәлімдемесінің уақыт шкаласының №1 күні.
Мысал хат
Кез келген дәрігерлік тәжірибе
Кез-келген көшесі 1234
Кез-келген қала, кез-келген мемлекет, 12345
№ 555-555-5555 телефоны
Факс # 555-555-5556
Электрондық пошта: billing@anydoctormedicalpractice.com
Веб-сайт: www.anydoctormedicalpractice.com
Күні
Науқастың атауы
Адрестік Жол 1
Мекенжайы 2
Қала, мемлекет және пошта коды
Құрметті ____________,
Бұл хат сіздің шотыңыздағы шотыңыздағы $ ________ шамасындағы теңгерімнің бүгінгі күні екенін еске салады. Біз MasterCard, VISA және Discover карталарын қабылдаймыз.
Төлеміңіз өз жолында болса, рахмет және осы ескертуді елемеуіңізді сұраймыз. Олай болмаған жағдайда, біз сіздің төлеміңізді мүмкіндігінше қысқа мерзімде алуыңызды бағалаймыз. Есептік жазбаңыздың егжей-тегжейін әрі қарай талқылағыңыз келсе, науқастың шотын (555) 555-5555 телефоны бойынша алуға болады.
Құрметпен,
Науқастарды есепке алу
Кез келген дәрігерлік тәжірибе
Өтініш беруші № 2 - 30 күн өткенге дейін
Бұл мәлімдеме науқастың мәлімдемесінің уақыт шкаласының №30 күні.
Мысал хат
Кез келген дәрігерлік тәжірибе
Кез-келген көшесі 1234
Кез-келген қала, кез-келген мемлекет, 12345
№ 555-555-5555 телефоны
Факс # 555-555-5556
Электрондық пошта: billing@anydoctormedicalpractice.com
Веб-сайт: www.anydoctormedicalpractice.com
Күні
Науқастың атауы
Адрестік Жол 1
Мекенжайы 2
Қала, мемлекет және пошта коды
Құрметті ____________,
Есептік жазба мерзіміңізден айтарлықтай өтіп кеткен. Төлемді келесі 30 күн ішінде төлеуге мүмкіндік беріңіз. Біз MasterCard, VISA және Discover карталарын қабылдаймыз.
Төлеміңіз алынбаса, сіздің шотыңыз сыртқы жинау агенттігіне жіберіледі. Төлеміңіз өз жолында болса, рахмет және осы ескертуді елемеуіңізді сұраймыз. Олай болмаған жағдайда, біз сіздің төлеміңізді мүмкіндігінше қысқа мерзімде алуыңызды бағалаймыз. Төлемді толығымен жасай алмасаңыз және төлем туралы келісімді жасағыңыз келмесе, немесе тіркелгіңіздің мәліметтерін әрі қарай талқылауды қаласаңыз, 555 555-5555 телефоны бойынша емделушіге қоңырау шалыңыз.
Құрметпен,
Науқастарды есепке алу
Кез келген дәрігерлік тәжірибе
Өтініш №3 хатшы - 60 күн өткен соң
Бұл мәлімдеме науқастың өтініштерінің уақыт шкаласының №60 күні.
Мысал хат
Кез келген дәрігерлік тәжірибе
Кез-келген көшесі 1234
Кез-келген қала, кез-келген мемлекет, 12345
№ 555-555-5555 телефоны, факс # 555-555-5556
Электрондық пошта: billing@anydoctormedicalpractice.com
Веб-сайт: www.anydoctormedicalpractice.com
Күні
Науқастың атауы
Адрестік Жол 1
Мекенжайы 2
Қала, мемлекет және пошта коды
Құрметті ____________,
Есептік жазбаңыздағы теңгерімді жинауға біздің қайталанатын әрекеттеріміз еленбеді. Есептік жазбаңыз ABC Collection Agency қызметтерінің сыртқы жинау агенттігіне жіберілді. Сіздің несие тарихыңыздың теріс белгілерін болдырмау үшін төлем жасау үшін дереу бізге хабарласуды ұсынамыз. Біз MasterCard, VISA және Discover карталарын қабылдаймыз.
Төлеміңіз өз жолында болса, рахмет және осы ескертуді елемеуіңізді сұраймыз. Олай болмаған жағдайда, біз сіздің төлеміңізді мүмкіндігінше қысқа мерзімде алуыңызды бағалаймыз. Егер қаржы қиындықтарына байланысты толық төлем жасай алмасаңыз, ақылға қонымды төлем жоспары бар, сондықтан сіз өзіңіздің міндеттемеңізді қанағаттандыра аласыз және есептік жазбаңызды жақсы жағдайда ұстаңыз. Есептік жазбаңыздың егжей-тегжейін әрі қарай талқылағыңыз келсе, науқастың шотын (555) 555-5555 телефоны бойынша алуға болады.
Құрметпен,
Науқастарды есепке алу
Кез келген дәрігерлік тәжірибе
Қаржылық көмек көрсету
Медицина қызметкерлері ретінде, біз бәрібір сияқты, сақтандырылмаған немесе нашар адамдарға, бәріне ұқсаған медициналық көмекке мұқтаж екенін білеміз. Мұқият жоспарлаумен ұйымыңыз мекемеңіздің қаржылық қауіпсіздігін қорғау кезінде қажет адамдарға қаржылық көмек көрсете алады.
Қаржылық көмек бағдарламасын жүзеге асыра отырып, сіздің науқастарыңыз басқаша еместігі үшін емделуге мүмкіндік алады.
Сіз қаржылық көмек көрсетуді бастамас бұрын, қызметкерлеріңізге сілтеме жасау үшін жақсы жазылған қаржылық саясатыңыз бар. Бұл қаржылық көмек алуға өтініш берген барлық науқастарға әділ және тең дәрежеде бағынады.