A / R бақылау тақтасы қалай көрінеді?

Дебиторлық берешек (A / R) есебі медициналық кеңсенің қаржылық жағдайын талдау үшін жасалған. A / R баяндамасының мақсаты медициналық кабинеттің дебиторлық берешектерін пациенттің шоттарының ұзақтығына қарай санатына жатқызу болып табылады. Пациенттің шоттарындағы қартаю немесе күндер саны, қазіргі уақытта ақы төленбеген және шешілуі керек қандай шоттарды анықтау үшін маңызды

1 -

Негізгі міндеттер

A / R есебінің негізгі мақсаттары:

• Мониторинг: A / R баяндамасы медицина офисіне процестер мен әрекеттерді бағалау, маңызды іскерлік шешімдер қабылдау және қаржылық көрсеткіштерді жақсарту үшін негізгі қызмет көрсеткіштерін (KPI) бақылауға мүмкіндік беретін маңызды басқару құралы.
• Талдау: А / Р есептемесі пайда болатын ықтимал проблемаларды анықтау, бар проблемалардың түпкі себебін анықтау және ағымдағы процестер мен рәсімдердің тиімділігін анықтау үшін басшылыққа медициналық мекеменің жұмысын талдау мүмкіндігін береді.
• Басқару: A / R баяндамасында медициналық кеңселердің қызметкерлері мен процестерін ұйымдық мақсаттар мен мақсаттарға жету үшін нақты мақсат пен бағытпен тиімді басқару үшін қажетті ақпарат бар.

2 -

A / R есебін бақылау

A / R баяндамасы медициналық кеңсеге процестер мен әрекеттерді бағалау, маңызды іскерлік шешімдер қабылдау және қаржылық көрсеткіштерді жақсарту үшін негізгі қызмет көрсеткіштерін (KPI) бақылауға мүмкіндік беретін маңызды басқару құралы болып табылады. A / R есебінің мониторингі медициналық кеңестің екі негізгі бағытта орналасқан жерлеріне нұсқау береді:

1. Төлемдер қызметі: A / R есебінде күнделікті, апта сайынғы және ай сайын негізделген шот-фактуралар көрсетіледі.
2. Жинау тиімділігі: A / R баяндамасында жиналғандар, жиналмаған не қазіргі уақытта қартайған не төленбеген уақыт туралы ақпарат көрсетіледі.

3 -

A / R деректерін талдау

A / R есептемесі басқаруға мүмкіндік береді, пайда болатын ықтимал проблемаларды анықтау, бар проблемалардың түпкілікті себебін анықтау және ағымдағы процестер мен рәсімдердің тиімділігін анықтау үшін медициналық кеңсенің жұмысын талдау. A / R деректерін талдау басшылықтың төленбейтін мәртебеге дейін ақылы мәртебеден тиімді есеп айырысуды жүргізу туралы шешімдер қабылдауға мүмкіндік береді.

Төлем қызметі

Сақтандыру төлемі талап етілген күннен бастап 3 күн ішінде төленуі тиіс. Бұл 3 күндік терезе шағымдарды есептеу үшін жасауға мүмкіндік береді және шағымның дәлдігі үшін қарастырылып, өңделуіне уақыт береді. Кейде шоттар шотты толтырар алдында қосымша шолу немесе ақпараттар болғанша 3 күннен ұзағырақ болады. Сақтандыру төлемдеріне қаншалықты тез немесе аз төленетін шоттардың сақталуын қадағалап отыру, көбірек көңіл аударуы мүмкін жерлерді түсінуді қамтамасыз етеді.

Коллекция тиімділігі

AR есептемесі науқастың ағызу күнінен бастап 30 күн ішінде жиналған кіріс еместігі туралы көрсеткенде бұл басшылыққа медициналық мекеменің қаржылық жағдайы үшін қауіп бар екенін ескерту. Қартаю тіркелгілері - 30 күннен асатын науқастың керемет есепшоттары. A / R есептемесі, әдетте, келесі ақпараттармен қартаю шоттарын көрсетеді:

1. Төлеушінің аты
   • BCBS
   • Коммерциялық
   • HMO
   • Жауапкершілік
   • Медицайд
   • Medicare
   • Өзін-өзі төлеу
   • Жұмысшылар
   • Басқа
2. Төлем тәртібі
   • Бастапқы
   • Қосымша
   • Үшінші
3. Шығарудан кейін қартаю күндерінің саны
   • 0 - 30 күндер
   • 31 - 60 күн
   • 61 - 90 күндер
   • 91 - 120 күн
   • Күндер саны 121 - 150
   • 151 - 180 күндер
   • 180+ күн

4. Барлығы айналыстағы доллар және пайыздар

4 -

A / R деректеріне негізделген басқару

A / R басшылығының жалпы мақсаты мүмкіндігінше қысқа мерзімде жинауға мүмкіндік береді. Ақшалай қаражаттардың ағынын тиімді басқару үшін жеткілікті болу үшін, медициналық кеңсе оның кіріс әлеуетін барынша арттыруға жауапты.

Дебиторлық берешекті басқару медициналық кеңсенің барлық дерлік аумақтарын қамтиды. Табысты дебиторлық берешекті басқару әр ауданның немесе бөлімнің кіріс цикліне және А / Р жинау кезеңіне қатысты қандай әсер ететінін толық түсінуді талап етеді.

Тиімді топтамалар сіздің медициналық кеңсеңіздегі шағымдарыңыздың жылдам шешілуіне әкеледі. Талаптардың орындалуы төлем талап етілгеннен кейін 7-10 күн ішінде жылдам бастау керек. Шағымдар алу үшін дереу күш салу сіздің дебиторлық күндеріңізді азайтуға ғана емес, ақша ағындарын да арттыруға мүмкіндік береді.

Жиынтық жинаумен тиісті кадрлармен қамтамасыз ету, табыс циклінің жинақ сатысында қажетті нәтиже береді. Медициналық персонал сақтандыру талаптарын тиімді орындау үшін қажетті іргелі қадамдарды білуі керек.