Төтенше медицина дәрігерлерін жоспарлау туралы әдеттегі ештеңе жоқ. Төтенше жағдайлар штабының штаттық үлгісі көптеген факторларға байланысты. Бұл сіздің ауруханаңызда бір, екі, үш есе, бір-бірімен төгілетін дәрігердің қамтуы немесе одан көп болуы мүмкін.
Әрбір аурухана әр түрлі, бірақ әр дәрігердің өзінің жоспарлаушы таңдауы бар. Төтенше жағдайлар бөлімшелерінің штаттық кестесімен бірге дәрігердің артықшылықтары болашақ дайындықсыз әлеуетті жоспарлаушы кошмар болуы мүмкін. Мұнда жедел дәрігерді жоспарлау процесін жетілдіру бойынша кеңестер берілген.
1 -
Провайдерлерді жоспарлаудың үздік тәжірибелеріБарлық күрделіліктермен уақытты үнемдеуге және қиындықтарды азайтуға, провайдерлермен тиімді қарым-қатынас жасауға, уақытты сұрастыруды алуға және провайдерлерге бір-бірлеріне ауыстыруды, беріліс ауыстыруды немесе ауысымдарды ауыстыруды қамтамасыз ету үшін жоспарлаушы бағдарламалық қамтамасыз етуді пайдалану керек. түймені басыңыз. Міне, есте сақтау керек ең жақсы тәжірибелер.
- Провайдер үшін әр төрт ауысым немесе апта сайын 32 сағат
- Осындай түрдегі ауысулар барлық провайдерлер арасында әділ бөлінуі керек (жарты күндік / жергілікті қызмет көрсетушілерден басқа)
- Біртіндеп түнгі ауысулар қатарынан үш ауысымнан аспауы керек
- Ауыстырулар арасындағы қысқаша күрделі жөндеуден (12 сағаттан аз уақыт) кетпеңіз
- Демалыс күндері кем дегенде екі күн бойы демалыссыз, түнгі ауысымда болмауы керек
- Мүмкін болса, күндізнен ортаға дейін / түнге ауысып, ауысымды ауысыңыз
- Күшті көлемдегі объектілер үшін қысқа түнгі ауысулар (8-10 сағат) қарастырылуы керек
2 -
Жоспарлау теңшелімдерін сұрауКөптеген шұғыл медицина дәрігерлері, қалғандары сияқты, жұмыс-өмір сальдосын да бағалайды. Бұл әр кестеге жоспарлау преференцияларын білу және оларды біріктірудің бірден бір себебі. Дәрігерді сақтау және өнімділік үшін де маңызды. Дегенмен, персоналдың үлгісіне және ЕД-ге толықтай дайындалғанына қарамастан, барлық артықшылықтарды орналастыру үшін әрдайым мінсіз бола бермейді, бірақ дәрігерлердің өртеніп кетпеуі үшін белгілі бір артықшылықтарды сақтау маңызды.
Артықшылық мысалдары
- Қысқаша жұмыс қысқа уақыт аралығымен созылады
- Ұзақ уақыт бойы жұмыс ұзақ уақытқа созылады
- Түнгі ауысымнан кейін екі күн демалыс
- Аптасына 3 реттен артық емес
- Бір қатарда 5-тен астам ауысым болмайды
- Демалыс күніне дейін ешқандай түнгі ауысым болмайды
Кестені орнатпас бұрын сіз олардың барлық қажеттіліктері мен сұрауларын қадағалауға мүмкіндік беретін жазбаларды немесе электрондық кестелерді жасауыңыз керек.
- Түнгі, демалыс және мереке күндерін өткізуде әділдікті қамтамасыз ету. Бұл провайдерлер арасында күн, түн, демалыстар мен мерекелердің тең үлесін тағайындау арқылы жүзеге асырылуы мүмкін
- Кейбір ауысымдардың немесе белгілі бір ауысымдардың арасында үш күн немесе одан да көп күн өткеннен кейін кем дегенде екі күн, түнгі ауысымнан кейін немесе түнгі екі түннің ұзақтығы екі күннен кейін кем дегенде екі күн демалыс
- Провайдерлерге жұмыс уақытының тепе-теңдігін қамтамасыз ету, күйіп қалуды болдырмау және дәрігерлерді ұстап тұру үшін сәтті болуы үшін жоспарлау теңшелімдерін орнатыңыз
- Қажет болған жағдайда төтенше жағдайлар бөлімін тиісті дәрежеде жұмысқа қабілетті ету мүмкіндігіне қауіп төндірмей, мүмкіндігінше мүмкіндігінше уақытты сұрастыруды сұраңыз
3 -
Мерекеге, көктемгі демалысқа және жазғы демалыстарға дайындықДемалыс, көктемгі демалыстар және жазғы демалыстар толық апат болудың қажеті жоқ (бұлай болса да). Кейде, бәрі бірдей күндерді қалайды, бірақ төтенше жағдайлар департаменті 24/7 жұмысын жалғастыруы керек. Дегенмен, әрбір мереке құралы әр дәрігерге бірдей мән бермейді. Кестені тиімді басқару үшін мерекеге, көктемгі демалыстарға және жазғы демалыстарға дайындалудың басында жыл басынан бастап:
- Дәрігерлерден көптеген мерекелерді (Пасха, Еске алу күні, Тәуелсіздік күні, Еңбек күні, Ризашылық күні, Рождество күні және Жаңа жылдық мереке) жұмыс істеуге шақырады. Бұл жиынтық номер тізімдегі қанша дәрігерге байланысты.
- Дәрігерлерге өздерінің күндерін көктемгі демалыстар мен жазғы демалыстарға қаңтар айына дейін тапсыруын сұраңыз. Бұл сізге қамту туралы мәселе бар-жоғын білу үшін көп уақыт береді, ал кейбір дәрігерлер алдын-ала жақсы хабардар болған жағдайда өз жоспарларын өзгертуге дайын болуы мүмкін.
- Осы уақытта дәрігерлерді қосымша дәрігерлермен қамтамасыз ету үшін қосымша дәрігерлерді жалдауға және он екі компанияға хабарласыңыз.
4 -
Кестені жазуКестені жазу бойынша ең жақсы кеңес - мүмкіндігінше алдын-ала жазу. Кестені алты айға дейін жазу - сіз қалаған жер. Алайда, шынайы мақсат 45-60 күн. Сізге бірнеше рет басу керек, бірақ кем дегенде 90 күн бұрын алдын-ала сұрау салуды сұраймын. Бұл сіз қамтуы мүмкін жерлерді анықтауға және кез келген ашық ауысымдарды алу үшін балама шешімдерді іздестіруге мүмкіндік береді (яғни, жаңа дәрігерлерді тарту).
5 -
Жоспарлау бағдарламасын пайдаланыңызЖоспарлау бағдарламалық қамтамасыз ету бірнеше минут ішінде кестені жасай алады. Тіпті жоспарлаушыға қолмен жету үшін 40 сағатты қажет ететін үлкен кестелер жоспарлаушы бағдарламалық жасақтаманы қолдана отырып, 20 минут ішінде жасалуы мүмкін. Ол сонымен бірге дәрігердің қол жетімділігін барынша пайдаланады және дәрігердің артықшылықтары мен уақыт сұрауларын ескереді. Жүйеде параметрлерді орнату көп уақыт алады, бірақ ұзақ уақытқа тұрарлық.
Мысалға, жоспарлаушының орнына медицина директорына кездесудің әр айының бірінші сейсенбісін өткізу туралы ескерту қажет болғандықтан, оны жоспарлау бағдарламасы назарға алады.
6 -
Жоспарларды растауБірде-бір жоспарлаушы дәрігердің ауысымын көрсетпегенін және соңғы минутты табу үшін шатастыруға тура келмейтінін айтқан кезде, 6-да қоңырау шалмайды. Бұл шоуды толығымен жоймауы мүмкін болса да, жоспардың көшірмесін барлық жоспарланған дәрігерлерге жіберіп, кез-келген жоспарлау қақтығыстарын жоспарлауға және олардың ауысымдарын растауын сұраңыз. Бұл, әсіресе, басқа мекемелерде жұмыс істей алатын сырттағы дәрігерлер үшін өте маңызды. Сол күні олар кітапты екі есе көбейтуі немесе жұмыс істеуге жоспарланғанын ұмытып кету мүмкіндігі бар. Өзгерістерді растағаннан кейін олар есеп беріп, нақты өзгерістерді жоспарлағанын біледі.